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1)
UBICAZIONE ED ORARIO DELL'ESPOSIZIONE
L'esposizione
tecnica avra' luogo presso il Centro
Congressi del Rome Cavalieri in via Cadlolo 101, 00136 Roma
Tel.
06-35091nelle
giornate del 5 e 6 febbraio 2010,
secondo l'assegnazione degli spazi in pianta
2)
RICEVIMENTO MERCI
I
materiali per l'esposizione potranno essere inviati presso la sede
congressuale Tel. 06-35091
Il
nominativo dello Storage Manager dell?Hotel Rome Cavalieri è DANIELE
BORDONI.
Centro
Congressi Rome Cavalieri, via Cadlolo 101, 00136 Roma tel. 06 35091-
Congresso SIO
Giorni
e Orari: dal
giorno 2 al giorno 3 Febbraio compresi (non prima e non dopo) e dalle 8.00
alle 17.00
Le
operazioni di scarico e facchinaggio sono a carico dell'espositore. Nella
bolla di accompagnamento merci, l'espositore deve riportare il nome della
propria Azienda nella casella "Mittente" Il materiale dovra'
viaggiare in porto franco. L'organizzazione declina ogni responsabilita'
in caso di danni o smarrimento merci. Il materiale viaggiante in porto
assegnato verra' respinto al mittente
3)
DISPOSIZIONI PER L'ESPOSIZIONE e materiale pubblicitario
Tutti
i materiali per l'allestimento
dovranno essere di tipo incombustibile o ignifughi da prodotti appositi.
E' richiesta la certificazione.
Tutti
i materiali per l'esposizione
(stand, depliant aziendali) dovranno essere inviati alla sede congressuale
all'indirizzo e secondo gli orari e le giornate esposte nel capitolo
"Ricevimento merci"
I
depliant pubblicitari da inserire in cartella congressuale, per
quelle Aziende che hanno richiesto questo servizio in supplemento,
dovranno essere inviati direttamente alla sede congressuale in numero di 1.000
copie all'indirizzo e secondo gli orari e le giornate esposte nel
capitolo
"Ricevimento merci", indicando
specificatamente "Congresso Internazionale
SIO?. Materiale da inserire nelle cartelle congressuali
dell'Azienda.............". I depliant consegnati in orari e
giornate diverse da quella sopraesposta, non saranno inseriti nelle
cartelle congressuali.
Il
giorno 4 febbraio alle ore 9.00 comincera' l?allestimento delle cartelle
congressuali ed entro tale orario saranno assemblati solo i depliant al
momento presenti in sede congressuale.
4)
CARICO SCARICO MATERIALI
I
materiali per l'esposizione potranno essere scaricati presso la sede
congressuale con ingresso da
via Trionfale 169,
00136 Roma dalle ore 8.30 alle ore 18.00 del giorno 4 febbraio 2010
Il
nominativo dello Storage Manager dell'Hotel Rome Cavalieri è DANIELE
BORDONI.
Le
operazioni di scarico e facchinaggio sono a carico dell'espositore. Nella
bolla di accompagnamento merci, l'espositore deve riportare il nome della
propria Azienda nella casella "Mittente" Il materiale dovra'
viaggiare in porto franco. L'organizzazione declina ogni responsabilita'
in caso di danni o smarrimento merci. Il materiale viaggiante in porto
assegnato verra' respinto al mittente
5)
ALLESTIMENTO
L'allestimento
degli spazi espositivi ?revisto per il giorno
4 febbraio 2010 gioved쬠dalle ore 9.00 alle ore 18.00.
Al di fuori di questi orari non verra' permesso l?allestimento di stand
o parti di esso. Gli spazi occupati non dovranno superare le dimensioni
indicate sulla planimetria. E' fatto divieto di danneggiare in alcun modo
le strutture dell'area espositiva (chiodi, adesivi, etc.). Gli
spazi espositivi s'intendono in pianta e
cioè
privi dell'attrezzatura
necessaria all'esposizione ovvero privi di pannelli, di struttura stand,
faretti etc
NOTA
IMPORTANTE:
Saranno
a disposizione un tavolo 180 x 77, due
sedie e l?allaccio elettrico di un kilowatt addebitato al costo di Euro
180 + IVA.
Ogni kilowatt aggiuntivo dovra' essere preventivamente
richiesto alla segreteria e verra' addebitato al costo di Euro
80 euro + IVA.
Ogni tavolo aggiuntivo sara' addebitato ad euro 40 + IVA
Tutti
i costi extra verranno addebitati in fattura ad ogni azienda.
6)
Allacciamento elettrico.
Ogni spazio potra' collegarsi alla rete elettrica per uso illuminazione (V
220) del centro con un kilowatt/ora. Consigliamo di munirsi di
prolunghe e ciabatte elettriche. Richieste di consumi maggiori
dovranno essere preventivamente richieste alla segreteria organizzativa.
Le installazioni elettriche all?interno degli spazi stand sono a totale
carico degli espositori e dovranno essere conformi alla legge e alle norme
CEE. L'espositore s?impegna a proteggere il proprio impianto elettrico
installando un adeguato interruttore differenziale magnetotermico ad alta
sensibilita' come previsto da legge. L?espositore ?enuto a verificare
la tensione di rete d'alimentazione al momento dell'allacciamento del
proprio impianto. Tutte le apparecchiature elettriche dovranno prevedere
la regolamentare messa a terra
7)
DISALLESTIMENTO
Il
disallestimento non potra' avvenire prima
dalle ore 17.30 del 6 febbraio e dovra'
terminare improrogabilmente entro le ore 20.00 dello
stesso giorno.
Il materiale congressuale e di esposizione dovra'
essere ritirato dall?area espositiva entro le ore 10.00 del lunedì seguente 8 febbraio. Per ragioni organizzative non saranno ammesse
deroghe.
8) BADGE
AZIENDALI
Per ogni Azienda NON Platinum Sponsor, sono previsti 4 badge Aziendali per
l'ingresso e
la permanenza nel centro congressi durante l'evento.
Ogni nominativo
richiesto in aggunta verra' addebitato al costo di
Euro
40 + IVA
9) ALLESTITORE
UFFICIALE DEL CONVEGNO
Se oltre al tavolo e le due sedie e l'allaccio elettrico,
l'espositore
avesse necessità
di altri uteriori materiali per allestimento (moquette,
vetrinette d'arredo, poltrone , banconi
etc) l'allestitore ufficiale
è:
Studio Archetipo SRL, Arch.
Massimo Graziani
, Via Portuense, 956 00148
Roma tel 06 6553432 - 335 6073442 - 393 9738831
m.graziani@studioarchetipo.it
Vi preghiamo rivolgervi direttamente a lui anche per l'eventuale
addebito di costi aggiuntivi per l'allestimento
Scarica la Planimetria degli
spazi espositivi.
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